Conseils pour présenter une lettre officielle

N'oubliez pas les 7 mentions "hors-texte" :

1 - le nom et l'adresse de l'expéditeur (en haut à gauche);

2 - le nom et l'adresse du destinataire (un peu plus bas à droite)

3 - L'objet de la lettre

4 - Le lieu et la date d'écriture

5 - la formule d'appel

6 - la formule de politesse

7 - la signature

Préparez un plan avec le motif de la lettre, les expressions qui montreront votre motivation, la demande de rendez-vous et la formule de politesse.

Aérez la présentation avec des paragraphes. La lettre doit occuper toute la page (et pas plus d'une page!)

LE CONTENU

• Quels que soient le destinataire de votre lettre et l'objet de votre courrier, le contenu doit se limiter à quatre paragraphes ( sigles : § )
• PENSE-BETE STRUCTUREL
  • 1er§ : je vous parle de VOUS
  • 2ème§ : je vous parle de MOI
  • 3ème§ : je vous annonce mon CV
  • 4ème§ : je vous dis AU REVOIR!
• Si vous répondez à une petite annonce
  • §1 : reprendre les données exactes de l'annonce, reprendre les traits du profil demandé
  • §2 : adéquation entre votre profil et le profil du poste recherché, prétentions de salaire si elles sont demandées.
  • §3 : annoncer votre CV, faire part de votre intention de reprendre contact.
  • §4 : prendre congé par une formule de politesse. Les plus classiques :"l'expression de mes sentiments distingués" ou"mes salutations distinguées"
• Si vous envoyez une candidature spontanée
  • §1 : exprimez la raison pour laquelle vous avez choisi de contacter cette société, montrez votre connaissance de l'entreprise .
  • §2 : mettez en valeur vos points forts par rapport au poste que vous convoitez, insistez sur votre motivation .
  • §3 : annoncez votre CV.
  • §4 : prenez congé.
• Si vous cherchez un stage
  • §1 : indiquez les études suivies, le diplôme préparé et le motif de votre stage, indiquez également la durée et les dates souhaitées.
  • §2 : expliquez pourquoi vous avez choisis cette entreprise et son adéquation avec votre formation, montrez votre motivation et votre bonne volonté.
  • §3 : annoncez votre CV, s'il est assez complet, sinon passez au §4
  • §4 : prenez congé.

La composition de la lettre de motivation

Pour réussir votre lettre de motivation, vous devez répondre, dans l'ordre, à trois questions :

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1) Que voulez-vous ? On l'oublie parfois, mais la lettre de motivation a d'abord pour but de faire comprendre à celui qui vous lira ce pour quoi vous le sollicitez. Vous devez donc dès les premières lignes indiquer l'objet de votre candidature dans des termes très précis. S'il s'agit d'un stage, mentionnez vos disponibilités (temps plein, temps partiel, dates, etc.). S'il s'agit d'une admission dans une école, précisez bien les options choisies. 2) Qui êtes vous ? Il ne s'agit pas de redire en détails ce qui figure dans votre CV, mais de justifier que cette demande de votre part s'inscrit bien dans un cursus, une histoire dont elle est l'aboutissement logique. Vous devez donc démontrer que votre demande est cohérente avec votre passé et/ou qu'elle est essentielle à un projet professionnel qui vous tient à coeur. C'est également l'occasion de vous présenter d'une façon moins sèche que dans le CV, de " faire entendre " votre voix. Le style est donc important: la plupart des lettres de motivation se ressemblent ; une certaine originalité, un vocabulaire plus varié aideront à vous distinguer entre tous les candidats.

3) Pourquoi le voulez-vous ? C'est la motivation proprement dite. une motivation réussie doit avoir deux volets : C'est le projet de ma vie Je veux l'accomplir chez vous et chez personne d'autre. La motivation ne doit donc pas parler que de vous, mais aussi de l'établissement (entreprise ou école) (pourquoi l'avoir choisi? qu'y espérez-vous? le connaissez vous?) Ce n'est pas toujours simple mais c'est absolument nécessaire. Votre lettre doit toujours être spécifique : rassemblez donc des informations sur l'établissement ou l'entreprise que vous visez, et évitez les lettres non personnalisées, envoyées à l'identique à plusieurs destinataires. La motivation permet à votre lecteur de voir si vous savez ce qui vous attend, ou si votre choix s'est fait par dépit ou par ignorance...Une lettre de motivation "standard" qui pourrait convenir à tous ses concurrents et qui ne dit rien sur son établissement risque fort de ne pas convaincre le destinataire.

DES MODELES :

http://droit finances.commentcamarche.net/faq/sujet 42 les regles d or d une bonne lettre de candidature
http://www.commentcamarche.net/faq/sujet 6993 rediger une lettre de motivation
http://www.commentcamarche.net/faq/sujet 5229 lettre types
http://www.lettres-gratuites.com